Regional Program Manager


Application deadline: January 17, 2020. Considered applicants will be contacted the week of January 20, 2020.

Le français suit

Location: Province of Quebec and Surrounding Area / Remote
Status: Independent Contractor

Summary:

The Contractor will support assigned committees of DIACC. This individual may be asked to provide project support to other activities or priorities of the organization.

Responsibilities:
  • Work with assigned committee(s) to support and manage project management tracking documents and systems related to the development of committee deliverables and milestones. This may include action item tracking, project scheduling, change request management, and agenda planning support.
  • Work with assigned committee chair(s) and participants to support and monitor the development of deliverables.
  • Serve as secretariat for assigned committee(s). Duties may include calendar and conference call scheduling, meeting minutes, organization of files and proposal submissions, and tracking meeting attendance.
  • Ensure organization policies are applied consistently across assigned committee(s); educate and inform committee(s) chairs and participants regarding policy usage and updates.
  • Maintain sections of the committee’s online collaboration tools and related collateral.
  • Assist with special projects in support of program activities.
Qualifications:
  • Bachelor’s degree, or equivalent work experience/history
  • Fluent in French and English.
  • Experience in an association management, standards management, service organization, or related technology consulting firm environment with team management/facilitation experience. 
  • Strong program management skills, philosophy, and tools.
  • Ability to operate comfortably in a virtual project collaboration using MS Office applications, web-based tools, and communications.
  • Excellent interpersonal, time management, and organizational skills.
  • Self-motivator with the ability to prioritize multiple work items under deadlines.
  • Ability to work cooperatively with diverse staff and contractors, departments, consultants, and industry representatives.
  • Ability to communicate effectively with technical and non-technical persons in face-to-face, conference call, and virtual environments.
  • Ability to think freely and independently in a dynamic fast-paced work environment while problem solving and implementing improvements and solutions.
  • Ability to keep abreast of industry activities related to standards and technology development, alliances, special interest groups, and consortia.
  • Domestic travel may be required 1-3 times per year.
Hours:
  • 20-30 hours / week
Compensation:
  • Commensurate with related work experience
Duration:
  • 12 month contract with the option of renewal
Applicants:

To apply for this role, please provide a copy of your resume, cover letter, and salary requirements to: jobs@diacc.ca with the subject “REGIONAL PROGRAM MANAGER APPLICATION”



Date limite de candidature: 17 janvier 2020.  Les candidats retenus seront contactés dans la semaine du 20 janvier 2020. 

Lieu: Province de Québec et ses environs / régions éloignées
Statut: Entrepreneur indépendant

Summaire:

L’entrepreneur soutiendra les comités assignés du DIACC.  Cette personne peut être appelés à fournir un soutien de projet à d’autres activités ou priorités de l’organisation.

Responsabilités:

  • Travailler avec le (s) comité (s) désigné (s) pour soutenir et gérer les documents de suivi de la gestion de projet et les systèmes liés à l’élaboration des livrables et des jalons du comité. Cela peut inclure le suivi des actions, la planification du projet, la gestion des demandes de changement et la planification.
  • Travailler avec le (s) président (s) de comité assigné (s) et les participants pour soutenir et surveiller l’élaboration des produits livrables.
  • Servir de secrétariat aux comités assignés. Les tâches peuvent inclure la planification du calendrier et des téléconférences, les procès-verbaux des réunions, l’organisation des dossiers et des soumissions de propositions, ainsi que le suivi de la participation aux réunions.
  • S’assurer que les politiques de l’organisation sont appliquées de manière uniforme dans tous les comités assignés; éduquer et informer les présidents des comités et les participants sur l’utilisation et les mises à jour de la politique.
  • Maintenir des sections des outils de collaboration en ligne du comité et des garanties connexes.
  • Participer à des projets spéciaux à l’appui des activités du programme.

Qualifications :

  • Baccalauréat, ou expérience de travail équivalente.
  • Parle couramment le français et l’anglais.
  • Expérience dans la gestion d’associations, la gestion des normes, l’organisation de services ou un environnement de cabinet de conseil en technologie associé avec une expérience en gestion d’équipe / facilitation.
  • Compétences solides en gestion de programme, philosophie et outils.
  • Capacité à fonctionner confortablement dans une collaboration de projet virtuel en utilisant des applications MS Office, des outils Web et des communications.
  • Excellentes compétences interpersonnelles, de gestion du temps et d’organisation.
  • Motivation autonome avec l’habileté de hiérarchiser plusieurs tâches en respectant les délais.
  • Capacité à travailler en coopération avec divers employés et sous-traitants, départements, consultants et représentants de l’industrie.
  • Capacité à communiquer efficacement avec des personnes techniques et non techniques dans des environnements face à face, en conférence téléphonique et virtuelle.
  • Capacité à penser librement et de manière indépendante dans un environnement de travail dynamique tout en résolvant des problèmes et en mettant en œuvre des améliorations et des solutions.
  • Capacité à se tenir au courant des activités de l’industrie liées aux normes et au développement technologique, aux alliances, aux groupes d’intérêts et aux consortiums.
  • Les voyages intérieurs peuvent être requis 1 à 3 fois par an.

Heures:

  • 20-30 heures / semaine

Compensation:

  • à la mesure de votre expérience professionnelle

Durée:

  • contrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Candidats:

Pour postuler à ce poste, veuillez fournir une copie de votre curriculum vitae, de votre lettre de motivation et de vos exigences salariales à l’adresse suivante: jobs@diacc.ca, avec le sujet «Candidature pour un gestionnaire de programme régional».